Форма описи вложения в письмо

Письмо с описьюЧтобы завизировать отправляемые по почте или бандеролью позиции, в нашей стране необходимо пройти стандартную процедуру заполнения бланка описи вложения. Этот документ предельно простой, его можно составить на своем компьютере или даже вручную.

Бланк описи форма №107

Бланк описи вложения для «Почты России» №107 можно скачать на официальном сайте этой организации. Если с заполнением возникли какие-то трудности, то образец описи вложения также легко можно найти в сети. В нашем почтовом пункте бланки описи лежат на столике в свободном доступе.

Форма №107 описи вложения используется для трех видов отправлений: ценных бумаг, бандеролей и посылок.

Как заполнить опись

Рассмотрим процедуру заполнения такого документа более подробно.

Заполняются два бланка.

В них нужно указать свое ФИО и точный почтовый адрес адресата отправления. Также необходимо внести данные о наименовании, количестве предметов в посылке, установить их ориентировочную стоимость (на свое субъективное усмотрение). Прибедняться в данном случае не рекомендуем, ведь от указанной суммы в итоге будет зависеть и размер компенсации, которую выплатит отправителю почта в случае потери посылки, но и не забывайте, что она повлияет на расчет страхового сбора за отправление, который придется платить вам.

Штамп на описи – подтверждение принятия и отправки

Ни один заполненный бланк, конечно же, не обходится без подписи отправителя. После того, как процедура заполнения завершена, бланки проверяет работник почты, в частности, он сопоставляет записи в бланках с записями на адресном ярлыке, сумму вложений из описи с суммой объявленной ценности почтового отправления.

Если все правильно, то работник делает отметку календарного штемпеля и ставит свою подпись. Один из экземпляров будет вложен в почтовое отправление и упакован вместе с ним, второй же вместе с квитанцией останется у отправителя.