Опись писем на Почте. Как заполнить опись

ОписьМногие предприятия для отправки данных в налоговые органы пользуются услугами Почты, опись документов при этом составляется только на ценные письма, т.е. те, в которых определена стоимость каждого отправляемого документа по отдельности и общая сумма.

Для чего нужна опись

Благодаря составленной описи при утере всего письма или отдельного документа всегда можно доказать, что их отправление состоялось. Кроме того, в случае потери отправивший ценное письмо получит компенсацию, размер которой определяется указанной суммой. Всем ценным письмам присваивается особый почтовый идентификатор (трек), по которому можно в любой момент отследить его местонахождение.

Как правильно отправить письмо с описью

• В любом отделении Почты необходимо приобрести конверт нужного формата без марок и взять в два бланка описи;
• После этого необходимо заполнить бланки, в которых указать данные получателя, а также перечень отправляемых документов (вложений) с проставленной ценностью;
• В обоих экземплярах проставляется подпись отправителя;
• Передать письмо и заполненные бланки почтовому оператору, который тщательно проверяет перечисленные документы и прочие указанные данные и заверяет составленную опись своей подписью и штампом;
• Далее один экземпляр вкладывается в конверт с письмом и запечатывается, а второй отдается отправителю вместе с квитанцией об оплате, в которой указан индивидуальный почтовый идентификатор отправляемого письма.

Сумма оплаты за отправку ценного письма невысока, зато заполненная по форме 107, установленной «Почтой России», опись вложения дает гарантии того, что при утере можно будет доказать, что документы были отправлены, и получить компенсацию. При желании можно отправить письмо с уведомлением. Оно придет на адрес отправителя и будет содержать подпись с расшифровкой лица, принявшего отправление, и почтовый штамп.