Правила заполнения почтового конверта

ПисьмоНесмотря на большой поток электронных писем, звонков и специальных программ для обмена сообщениями, бумажные письма остаются по-прежнему очень востребованными. Этому есть объяснение. Только при пересылке обычного письма, например, с уведомлением, можно быть уверенным во вручении послания адресату. Эта услуга широко используется при отправке писем с важной и ценной информацией в различные структуры.

У людей, редко сталкивающихся с работой Почты, при отправке послания иногда возникают определенные сложности.

Образец заполнения конверта обращает внимание на ключевые моменты написания адреса.

Основные правила

• Заполняя конверт, нужно использовать только черную или синюю ручку, избегая других цветов, чтобы автоматика без проблем считывала информацию.
• Все поля конверта должны быть заполнены разборчивым почерком, лучше печатными буквами.
• В левом верхнем углу по мере возможности пишется информация отправителя, чтобы письмо могло вернуться в случае недоставки, в нижнем правом углу указываются все реквизиты адресата.
• Адрес пишется в определенном порядке – ФИО или полное название организации адресата (для вероятного получения письма в почтовом отделении по паспорту), название улицы, номер дома и квартиры, город, район, область, страна (если письмо международное), почтовый индекс.
При этом уместны только общепринятые по стране сокращения, индекс пишется два раза при наличии специальных полей.
• В случае международной переписки адрес пишется латиницей, если используется местный язык, то в скобках дублируется написание на русском.

Написание адреса

Написание адреса, т.е. окончательное заполнение письма – важный этап, не стоит им пренебрегать или писать сокращенно, неразборчиво. Написание адреса напрямую влияет на точность и быстроту доставки. Многие моменты работы почты с корреспонденцией автоматизированы, поэтому работники почты настаивают на стандартном унифицированном написании адреса. Это делается для того, чтобы избежать сбоев в технике и минимизировать ручной труд, что связано со скоростью обработки потока писем.