Заполнение конвертов при отправке Почтой

КонвертОт грамотного подписания конвертов зависит сам факт получения адресатом данного сообщения и скорость его пересылки. Правильно заполненные все поля конверта позволяют осуществлять быструю обработку такой корреспонденции, что существенно сокращает сроки ее доставки адресату. Общепринятые правила предполагают оформление конвертов с использованием русского алфавита, если письмо предназначено для отправки по территории страны. Если корреспонденция адресована в другие страны, конверт заполняется с использованием английского шрифта, а также арабских цифр. При оформлении конвертов лицевая сторона конверта должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:

• Адрес получателя и его наименование.
• Адрес отправителя и его наименование.
• Почтовые марки определенной стоимости, зависящей от региона нахождения получателя.

При заполнении полей с адресом указываются подробные данные этого порядка. Обязательно наличие индекса, написанного в соответствии с утвержденным трафаретом. Также конверт должен содержать информацию о регионе, области, районе, населенном пункте, улице, номере дома и квартиры, как получателя, так и отправителя. Если отправитель или получатель – это юридическое лицо, указывается полное наименование организации. В том случае, если письмо отправляется и доставляется физическому лицу, в соответствующих графах прописывается фамилия с инициалами.

Доплата за отправку письма с превышением допустимого веса

При отправке письма необходимо помнить, что письмо весом до 20 грамм отправляется без наклеивания дополнительных марок. Если вес письма превышает это значение, для его пересылки необходимо добавлять определенное количество почтовых марок в зависимости от размера превышения стандартного веса. Если возникают сомнения по поводу веса почтового отправления, лучше отнести письмо на почту и предварительно взвесить его. Только таким способом можно избежать возврата письма отправителю из-за превышения допустимого значения. Если внешняя часть письма повреждена, и прочитать адрес не представляется возможным, оно в соответствии с инструкцией может быть вскрыто для установления личностей адресата или отправителя.