Отслеживание заказных писем

Получить извещение о вручении письма адресату

Заказное письмо может оформляться «с уведомлением». В этом случае отправитель информируется о факте вручения заказного письма получателю. Отправителю приходит соответствующее извещение с личной подписью адресата. Для того чтобы оформить заказное письмо с уведомлением, отправителю необходимо заполнить форму 119, которая бесплатно выдается в любом почтовом отделении. Лицевая сторона бланка должна содержать такую информацию:

• Вид, а также категория почтового отправления;
• Наименование и адрес лица, которое следует известить о получении адресатом почтового отправления;
• Категория уведомления, которое может быть простым или заказным.

Простое уведомление опускается сотрудником почты в абонентский ящик, а заказное уведомление не может быть выдано никому другому, кроме лица, обозначенного, как получатель заказного уведомления. Оборотная сторона этого бланка включает в себя:

• Вид, а также категорию почтового отправления;
• Наименование и адрес получателя, которому адресована корреспонденция.

В графе наименование физические лица указывают фамилию, имя и отчество, юридические лица – полное название организации.

Возможность контроля маршрута заказного письма

Преимуществом использования данного вида почтового отправления для пересылки важной корреспонденции можно назвать возможность отслеживания его маршрута. При приемке в почтовом отделении такому письму присваивается индивидуальный код. Этот номер напечатан в квитанции, которая выдается отправителю. Для того чтобы выяснить где заказное письмо «Почты России» находится в текущий момент, необходимо ввести обозначенный трек-код в открывающуюся форму любого сайта пост трекинга. Причем такие службы оказывают множество дополнительных услуг, позволяющих облегчать контроль над перемещением важной корреспонденции.

Например, автоматическая настройка позволяет заданное количество раз в течение суток обновлять данные о местонахождении заказного письма и уведомлять об этом отправителя при помощи СМС на сотовый телефон.