Образец описи

Порядок заполнения формы описи

При заполнении формы описи, «Почтой России» предусмотрен определенный порядок, который является единым для всех почтовых отделениях.
Сначала заполняется бланк описи в двух экземплярах, в котором указывается следующая информация:

• ФИО получателя;
• Адрес получателя;
• Наименование и количество отправляемых предметов или документов;
• Их стоимость, оцененная отправителем.

Оценка стоимости

При оценке стоимости следует учитывать, что чем больше она будет, тем больше будет страховой сбор. В то же время от указанной суммы будет зависеть величина выплачиваемой в случае утери отправления компенсации. Сумма может и не указываться, в таком случае в соответствующей графе ставится прочерк. Также по желанию отправителя оценка может не прописываться на бланке, который вкладывается в отправление.
В обоих экземплярах ставится подпись отправителя, после чего документы проверяются почтовым работником (соответствие адреса и имени получателя, записи в описи об отправляемых предметах и их наличие, а также тождественность сумм объявленной ценности и общей суммы вложений).
После этого работник почты ставит на бланках штамп и свою подпись. Один экземпляр описи запечатывается и вкладывается в отправление, второй вместе с квитанцией отдается отправителю. Услуга проверки для юридических лиц, передающих отправления с объявленной ценностью и для гражданских, отправляющих посылки, может быть платной.