Как осуществляется пересылка заказного письма

Отправление заказного письма

Отправка заказных писем «Почтой России» производится только в почтовом отделении. При этом оператор почтового отделения ставит на нем штамп «заказное». Обычно таким способом пересылаются важные документы, так как в этом случае гарантируется их вручение определенному адресату. Вес заказного письма не должен превышать 100 грамм. В противном случае оно переходит в разряд бандеролей. Заказное письмо является письменным видом почтового отправления. Причем от обычного оно отличается тем, что его не может получить никто, кроме обозначенного адресата. Для того чтобы забрать письмо, получатель обязательно предъявляет документ, подтверждающий личность.

Как оформляется доверенность на получение заказного письма

Если получатель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать адресованное ему заказное письмо, он может оформить доверенность на его получение другим гражданином. Такая доверенность не требует нотариального заверения и оформляется в простой письменной форме. Заверить такую доверенность может руководитель предприятия, где работает доверитель, или руководитель жилищно-эксплуатационной организации, расположенной по месту жительства доверителя. Заверка документа таким способом производится бесплатно. В доверенности обязательно должны присутствовать следующие данные:

• Персональная информация о доверителе;
• Персональная информация о представителе, включающая фамилию, имя, отчество, дату рождения, адрес проживания, паспортные данные;
• Список делегируемых полномочий;
• Дату, место составления документа;
• Подпись доверителя.

Доверенность от юридического лица

Если доверенность выдается юридическим лицом, то обязательно должна присутствовать печать и подпись руководителя организации. При отправке юридическими лицами заказных писем в количестве, превышающем 5 экземпляров, отправитель заполняет форму 103, которая называется реестр заказных писем «Почты России». В эту форму вносится вся информация о заказных почтовых отправлениях, пересылаемых юридическим лицом, в том числе подробные данные об отправителе и получателях.